Como organizar cadeiras em torno de uma mesa de reunião?

Ei! Como fornecedor de mesas de reunião, vi em primeira mão como a maneira como você organiza cadeiras em torno de uma mesa de reuniões pode fazer ou quebrar uma reunião. Não se trata apenas de empurrar um monte de cadeiras contra a mesa; Há uma arte real nisso. Neste blog, vou compartilhar algumas dicas e truques sobre como organizar cadeiras em torno de uma mesa de reuniões como um profissional.

Considere a forma da mesa de reunião

Primeiro, a forma da sua mesa de reuniões desempenha um papel enorme em como você deve organizar as cadeiras. Vamos dar uma olhada em algumas formas de mesa comuns e os melhores arranjos de cadeira para cada um.

Tabelas retangulares

As mesas retangulares são super comuns nas salas de reuniões. Eles são versáteis e podem acomodar um número decente de pessoas. Para uma tabela retangular, você tem algumas opções.

Se for uma pequena reunião com apenas um punhado de pessoas, você pode colocar cadeiras de ambos os lados da mesa. Isso cria um cenário íntimo, onde todos podem ver e conversar facilmente. É ótimo para sessões de brainstorming ou discussões individuais.

Para reuniões maiores, você também pode adicionar cadeiras nas extremidades da mesa. Isso permite mais capacidade de assento. Mas tenha cuidado para não superlotar o espaço. Você quer ter certeza de que há espaço suficiente para as pessoas se moverem confortavelmente.

Dê uma olhada no nossoTabela de reuniões MT-ME-WF. É uma mesa retangular elegante que pode ser combinada com diferentes arranjos de cadeira, dependendo de suas necessidades.

Mesas redondas

As mesas redondas têm tudo a ver com criar um senso de igualdade e comunicação aberta. Todo mundo sentado em uma mesa redonda tem acesso igual ao centro da mesa, o que é ótimo para discussões em grupo.

Ao organizar cadeiras em torno de uma mesa redonda, espaje -as uniformemente. Você não quer lacunas que sejam muito grandes ou pequenas. Atenda a cerca de 2 pés de espaço entre cada cadeira. Isso dá às pessoas espaço suficiente para o cotovelo sem fazer a mesa parecer muito vazia.

NossoTabela de reunião Mt-me-yfé uma bela mesa redonda que pode realmente melhorar a atmosfera da sua reunião. Combine-o com cadeiras confortáveis ​​para uma experiência de reunião de primeira linha.

Tabelas ovais

As mesas ovais são uma mistura de mesas retangulares e redondas. Eles oferecem um pouco mais de espaço do que mesas redondas, mantendo um senso de comunidade.

Para mesas ovais, você pode colocar cadeiras ao redor do perímetro, como faria com uma mesa redonda. No entanto, devido à forma alongada, você poderá encaixar mais algumas cadeiras nos lados mais longos. Apenas verifique se as cadeiras não bloqueiam o fluxo de tráfego na sala.

Pense no objetivo da reunião

O objetivo da reunião também influencia como você organiza as cadeiras. Diferentes tipos de reuniões requerem configurações diferentes.

Reuniões de apresentação

Se você estiver tendo uma reunião de apresentação, onde uma ou algumas pessoas estão apresentando informações ao grupo, você deseja organizar as cadeiras em fileiras de frente para a frente da sala. Isso permite que todos tenham uma visão clara do apresentador e de qualquer auxílio visual.

Você pode deixar um pequeno corredor no meio para facilitar o acesso. E verifique se há espaço suficiente entre as fileiras para que as pessoas possam entrar e sair sem perturbar os outros.

Reuniões de construção de equipes

As reuniões de construção de equipes são sobre interação e colaboração. Para esses tipos de reuniões, você pode organizar as cadeiras em círculo ou em uma forma de U. Isso incentiva a comunicação cara a cara e facilita para as pessoas trabalharem juntas em pequenos grupos.

Você também pode adicionar algumas opções adicionais de assentos, como sacos de feijão ou almofadas de piso, para criar uma atmosfera mais relaxada e informal.

Reuniões do conselho

As reuniões do conselho são geralmente mais formais. Você deseja organizar as cadeiras em torno de uma mesa grande de uma maneira que reflita a hierarquia da organização. As cadeiras à frente da mesa são normalmente reservadas para os membros mais seniores.

Certifique -se de que as cadeiras sejam confortáveis ​​e forneçam suporte suficiente, pois as reuniões do conselho às vezes podem ser longas e intensas.

Preste atenção ao espaço na sala

A quantidade de espaço na sala de reuniões é outro fator importante a ser considerado. Você não quer superlotar a sala com muitas cadeiras, mas também não quer que pareça vazio.

Meça as dimensões da sala e a mesa antes de começar a organizar as cadeiras. Isso lhe dará uma idéia melhor de quanto espaço você tem para trabalhar.

Deixe espaço suficiente ao redor da mesa para que as pessoas se movam livremente. Você também deve considerar a colocação de portas, janelas e outros móveis na sala. Você não quer que as cadeiras bloqueie nenhuma saída ou ventilação importantes.

Escolha as cadeiras certas

Obviamente, as cadeiras que você escolher são tão importantes quanto o arranjo. Você quer cadeiras confortáveis, duráveis ​​e combinam com o estilo da mesa de reuniões.

Procure cadeiras com bom suporte nas costas e recursos ajustáveis. Isso garantirá que todos possam encontrar uma posição de assento confortável. Você também pode escolher cadeiras com cores ou materiais diferentes para adicionar um toque de personalidade à sala de reuniões.

Conclusão

Organizar cadeiras em torno de uma mesa de reuniões é uma combinação de arte e ciência. Ao considerar a forma da tabela, o objetivo da reunião, o espaço na sala e o tipo de cadeiras, você pode criar um ambiente de reunião que seja funcional e convidativo.

Se você estiver no mercado de uma nova mesa ou cadeiras de reuniões, temos você coberto. NossoTabela de reuniões MT-ME-WFeTabela de reunião Mt-me-yfsão apenas algumas das ótimas opções que oferecemos.

Então, o que você está esperando? Entre em contato conosco para iniciar uma discussão sobre as necessidades da mesa de reuniões e da cadeira. Estamos aqui para ajudá -lo a criar o espaço perfeito para reuniões.

Referências

• Manual de Planejamento de Reunião e Evento
• Design de interiores para espaços comerciais