Instruções para o uso da sala de conferências

As instruções para o uso da sala de conferências incluem principalmente os seguintes aspectos:

‌ Processo de Reserva e Uso‌: Antes de usar a sala de conferências, você precisa marcar uma consulta com antecedência e preencher o "Formulário de Registro de Uso da sala de conferências". Ao marcar uma consulta, você deve confirmar o tempo de uso com o administrador para evitar conflitos com outras atividades‌.

‌ Gerenciamento e manutenção da facilidade: o departamento de uso deve cuidar das instalações na sala de conferências e manter a sala de conferências limpa. Após a reunião, a sala de conferências precisa ser limpa, incluindo limpar o quadro -negro, organizar as mesas e cadeiras e desligar a energia. Sem permissão, as instalações da sala de conferências não devem ser retiradas da sala de conferências.

‌ Código de conduta: os participantes devem manter a sala de conferências limpa e não comer, fumar ou usar itens perigosos na sala de conferências. Durante a reunião, o telefone celular deve estar em silêncio ou desligado, e não é permitido atender chamadas ou usar as informações de envio e recebimento de função no local‌.

‌ Medidas de segurança ‌: Após a reunião, todos os equipamentos elétricos, portas e janelas devem ser desligados para garantir a segurança da sala de conferências. As instalações internas não devem ser movidas ou desmontadas sem permissão‌.

‌ Disposições especiais - em alguns casos, o equipamento específico na sala de conferências (como projetores, tiras de energia etc.) deve ser preparado pelo uso do departamento. Após a reunião, todos os itens devem ser colocados de volta para garantir que a sala de reuniões esteja arrumada.